为提高配送作业效率,使春节备货配送商品及时到店,特做出如下规范:
一、 厂商约仓规范
1、 所有配送厂商送货时要提前一天打电话约仓电话进行预约送货,约仓电话现增至4部,电话号码公示如下:
62002511、 62002510、62002596、62002558,
2、 预约时间每天9:00-17:00,
3、 为保证仓内每天运转顺畅,避免发生爆仓,日均约仓量控制在40000-50000之间,如当天约仓已满,会续预约到第三天送货。
4、 供应商约仓必须提报内容:
a、告知本厂商的供应商编码。
b、将送货单号按日期、按订单号(后四位)按小到大的顺序排列。
5、 供应商在约仓时,一定要做到约A单送A单,保证约仓的真实性,第二天送货必须为前一天约仓订单,未约仓订单不予受理(配送可通过约仓信息提前安排场地、容器及人员工作分配)。
二、 为维护物流日常工作进出货量及工作秩序合理安排,现对预约和预检后不送货厂商做如下规范:
1、 所有约仓的供应商,如特殊原因约仓后不能按约仓日期送货,当天下午17:00之前可拨打约仓电话取消当天预约。
2、 厂商已约仓,第二天因故不能正常送货,不退货厂商可打约仓电话直接取消约仓;退货厂商取消约仓,必须先和退货库沟通协调好当天退货(因厂商约仓当天,退单同时出库拣货完成)如厂商退货协调不好,因不退货会产生一定的占仓费,退货协调完毕,可打电话取消约仓。
3、 已约仓但因故不能送货,厂商又没有打电话取消预约,而是将约仓这部分单据预检后隔天送货,针对这类厂商配送将做出如下规定:
从即日起,配送将当天预检后没有送货单据进行作废,并同时对预检后没有送货,但又未通知取消的约仓单据,按虚假约仓处以每单罚款10元的处罚。
4、 物流验收作业规范必需作到“日清日结”,严禁当天发生未验入结单的挂账作业,故厂商在送货时必须按单送货,配送将验一单结一单,使验收完毕商品能够及时装车(如验收未结单,配送装车时将查不到商品信息没法装车)从即日起,配送对当天验收未完成单据进行结单,结单后单据将作废不能再用,如果因此类原因造成的未完成的送货量,由厂商自行协商联系采购重新下单。
此公告从2013年12月9日起执行,请供应商遵照执行。